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Bei Unklarheiten in den Ausschreibungsunterlagen hat der Auftragnehmer den Projektmanager schriftlich zu informieren und Klärung zu beantragen.
Das würde ich mal einfach als "project manager" übersetzen.
Ins Englische würde ich den Satz wie folgt übersetzen:
If there is any ambiguity in the tender documents, the contractor has to inform the project manager in writing and request clarification.