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Das neue Unternehmen hat die Behörden unverzüglich Durchschriften wesentlicher Geschäftsbriefe zu übersenden.
Ich schlage diese englische Übersetzung vor:
The new company must provide the authorities with copies of important business letters without delay.
Die Firma hat unverzüglich Durchschriften wesentlicher Geschäftsbriefe zu übersenden und wird von der Absicht, Abnehmer oder Interessenten in England zu suchen, soweit möglich, jeweils vorher verständigen.
"Geschäftsbrief" wird ins Englische nur als "business letter" übersetzt.